Mentoría en modelos organizativos, estrategia e IA

Rediseñamos la organización para un trabajo compartido con la inteligencia artificial

Acompañamos a direcciones de Personas & Organización, CEOs y comités de dirección a alinear estructura, puestos, capacidades y plantilla con la estrategia de negocio y la llegada de la IA. Con vuestros datos, sobre vuestras decisiones y dejando el método dentro.

Las capacidades que hoy pide el mercado

Son las que las grandes compañías buscan para liderar sus áreas de organización y transformación, y las que ejercemos en cada proyecto.

  • Organizational Design y Operating Model DesignDiseño y arquitectura organizativa

    Principios de diseño organizativo, estructuras alineadas con la estrategia y con el modelo operativo, y gobierno de los elementos organizativos para que la empresa escale sin perder coherencia.

    • Principios de diseño y modelos organizativos de referencia por área de negocio
    • Reorganizaciones, creación de áreas y rediseño de unidades
    • Evaluación de la eficiencia organizativa: capas, amplitud de control y duplicidades
    • Benchmarking interno y externo de modelos organizativos
    • Manual de estructura y mapa de funciones corporativas
  • Strategic Workforce Planning y Workforce AnalyticsPlanificación estratégica de la plantilla

    Escenarios de dimensionamiento y evolución de la plantilla a medio y largo plazo, conectados con el plan de negocio y medidos con indicadores de productividad, eficiencia y efectividad.

    • Escenarios de demanda de capacidades según la estrategia
    • Brechas de plantilla: contratar, desarrollar, redistribuir o automatizar
    • Métricas de productividad y coste de la organización
    • Cuadros de mando para el comité de dirección y el consejo
  • Job Architecture, Capability Management y Organizational EffectivenessPuestos, roles y capacidades

    Un marco corporativo de puestos, familias profesionales y roles con criterios homogéneos, conectado con un modelo de capacidades que guía la selección, el desarrollo y la retribución.

    • Arquitectura de puestos, familias, niveles y roles
    • Criterios para crear, modificar y suprimir puestos
    • Descripciones de puesto alineadas con la estrategia de capacidades
    • Organización basada en capacidades y diagnóstico de efectividad
  • Inteligencia artificial aplicada a Recursos HumanosImpacto organizativo de la IA

    Evaluamos el impacto de la IA sobre el trabajo, los puestos, las funciones y las capacidades, identificamos oportunidades de automatización y de aumento de productividad, y diseñamos la organización futura basada en la colaboración entre personas e IA.

    • Análisis tarea a tarea: automatizar, aumentar o mantener
    • Rediseño de roles y nuevos perfiles profesionales
    • Diagnóstico de madurez y uso de IA de la plantilla
    • Asistentes y flujos de IA para cada área de RR. HH.
    • Gobierno, uso responsable y cumplimiento del Reglamento europeo de IA
  • Gestión avanzada de sistemas HRISDatos y sistemas de Personas

    La organización solo es gobernable si su información es fiable. Ordenamos los datos organizativos y el uso de los sistemas de RR. HH. para que estructura, puestos y plantilla se gestionen desde una única fuente de verdad.

    • Modelo de datos organizativos: estructuras, puestos, posiciones y roles
    • Calidad y consistencia de la información en los sistemas corporativos
    • Selección, implantación y explotación de HRIS y people analytics
    • Integración de la IA en los procesos y sistemas de Personas

Integración de la IA en toda la empresa

La mayoría de las empresas no sabe dónde tiene la IA. Hay licencias compradas, pilotos que nadie ha escalado y personas que la usan por su cuenta. Nuestra especialidad es medirlo con rigor y convertirlo en una integración real, área por área.

  1. Mapa de adopción

    • En cuántas áreas, procesos y puestos se usa IA, y quién la usa
    • Herramientas, licencias y datos implicados
    • Nivel de madurez por área: uso puntual, integrado en el proceso o automatizado
    • Uso no gobernado y riesgos legales
  2. Prioridades e integración

    • Oportunidades por área ordenadas por impacto en negocio, esfuerzo y riesgo
    • Diseño de los nuevos flujos de trabajo con personas e IA
    • Asistentes y automatizaciones montados con cada equipo
    • Formación de cada persona sobre sus propias tareas
  3. Medición y escalado

    • Índice de integración de IA por área, repetido cada trimestre
    • Productividad, calidad y coste antes y después
    • Cuadro de mando para el comité y el consejo
    • Decisión con datos: qué escalar, qué corregir y qué parar

Lo hacemos en finanzas, operaciones, ventas, atención al cliente, producto, tecnología y, por supuesto, en Personas. Cómo medir la integración de la IA en tu empresa.

Gestión del cambio y liderazgo de la transformación con IA

Una organización se resiste al cambio igual que un cuerpo a un elemento extraño. Lo llamamos homeostasis corporativa, y por eso un buen diseño organizativo fracasa si no se gestiona su adopción.

Diagnóstico y hoja de ruta

Madurez en IA de la organización y de la plantilla, casos de uso priorizados por impacto y riesgo, y una hoja de ruta por fases con responsables y presupuesto.

Gobierno y cumplimiento

Comité de IA, políticas de uso, inventario de sistemas, alfabetización en IA del artículo 4 del Reglamento europeo, transparencia con la plantilla e información al comité de empresa.

Comunicación y resistencia

Narrativa honesta sobre lo que la IA sí y no va a sustituir, mapa de grupos de interés, gestión de la resistencia y un papel claro para los mandos intermedios.

Liderazgo y mandos

Mánagers preparados para dirigir equipos mixtos de personas e IA: conversaciones individuales, feedback, desempeño y desarrollo en un entorno de cambio continuo.

Capacitación por puesto

Cada persona aprende IA sobre sus propias tareas, monta sus asistentes y comparte las mejoras. Es la vía más rápida para pasar de la prueba piloto al uso real.

Métricas de adopción

Indicadores de uso, productividad y calidad que el comité de dirección puede seguir, para decidir con datos dónde escalar y dónde corregir.

Formatos de trabajo

Desde una mentoría individual hasta el acompañamiento completo de una reorganización.

Individual

Mentoría ejecutiva

Sesiones con la dirección de Personas & Organización, el COO o el CEO para diseñar y ejecutar su modelo organizativo y su estrategia de IA, con material y método propios.

Comité de dirección

Taller de modelo operativo e IA

Trabajo intensivo con el comité para fijar principios de diseño, escenarios de plantilla y prioridades de IA, con una hoja de ruta acordada al terminar.

Proyecto

Acompañamiento de la transformación

Diseño, implantación y gestión del cambio de una reorganización o de la adopción de IA, trabajando con vuestro equipo hasta que lo opera solo.

Preguntas frecuentes

Conceptos y dudas habituales sobre diseño organizativo, planificación de plantilla e IA en RR. HH.

¿Qué es el diseño organizativo?

Es la disciplina que define cómo se organiza una empresa para ejecutar su estrategia: estructura, unidades, niveles, puestos, roles, dependencias y mecanismos de coordinación. El operating model design va un paso más allá y conecta esa estructura con procesos, capacidades, datos, tecnología y gobierno.

¿Qué es el Strategic Workforce Planning?

Es la planificación estratégica de la plantilla a medio y largo plazo: qué capacidades y cuántas personas necesitará el negocio, en qué escenarios y con qué combinación de contratar, desarrollar, redistribuir, automatizar o externalizar. Se apoya en workforce analytics para medir productividad, dimensionamiento y efectividad.

¿Cómo afecta la IA al diseño de puestos?

La IA no sustituye puestos completos, sino tareas. Por eso el análisis útil se hace tarea a tarea: qué se automatiza, qué se aumenta y qué sigue siendo humano. Con ese mapa se rediseñan roles, se recalcula el dimensionamiento y se definen las nuevas capacidades que la organización necesita.

¿En qué consiste la mentoría?

Es un acompañamiento a la dirección de Personas & Organización, al CEO o al comité de dirección mientras diseñan y ejecutan su propio modelo. No entregamos un informe y nos vamos: trabajamos con vuestro equipo, con vuestros datos y sobre vuestras decisiones, y dejamos capacidades internas.

¿Qué obligaciones legales hay que tener en cuenta al aplicar IA en RR. HH.?

En la Unión Europea, el Reglamento de IA considera de alto riesgo los sistemas usados en selección y en decisiones sobre las relaciones laborales, exige alfabetización en IA y transparencia, y el RGPD limita las decisiones automatizadas. En España, además, el comité de empresa tiene derecho a ser informado de los algoritmos que afectan a las condiciones de trabajo. Lo integramos en el diseño desde el principio.

Diseñemos la organización que tu estrategia necesita

Cuéntanos el momento de tu organización y qué decisión tienes delante. Te proponemos el formato que mejor encaja.